WM Digit’all : GED et facturation électronique intégrées au DMS automobile

Pourquoi la GED est devenue indispensable dans les réseaux automobiles

La gestion documentaire est souvent sous-estimée dans les ateliers, alors qu’elle est au cœur de toutes les opérations :

• facture client à retrouver rapidement
• justificatif à transmettre à un assureur
• historique d’un véhicule à reconstituer
• archivage légal des documents comptables
• préparation à la réforme de la facturation électronique

Dans un garage ou un réseau multi-sites, la réalité est simple : si un document n’est pas accessible immédiatement, il ralentit toute la chaîne opérationnelle.

La GED automobile permet de structurer cette information et de la rendre disponible au bon endroit, au bon moment.

Mais au-delà du stockage, les enjeux actuels portent surtout sur la facturation électronique, qui devient progressivement obligatoire en France pour les échanges entre entreprises.

Qu’est-ce que WM Digit’all ?

WM Digit’all est la brique GED et facturation électronique de l’écosystème Solware Auto, intégrée nativement aux DMS comme Autogest, winmotor et winmotor Cloud.

Contrairement à une solution externe ajoutée “par-dessus” un système existant, WM Digit’all fonctionne dans le même environnement que le DMS. Cela signifie :

• les documents sont générés et classés automatiquement
• les factures sont traitées dans le même flux que les opérations atelier
• les données ne sont pas dupliquées entre plusieurs outils
• l’information reste cohérente sur l’ensemble du système

Cette intégration native est un point clé pour les DSI et responsables de réseau : elle limite les interfaces, les erreurs de synchronisation et les coûts de maintenance.

GED automobile : centraliser et structurer tous les documents

WM Digit’all permet de gérer l’ensemble du cycle documentaire d’un réseau automobile.

Centralisation des documents

Tous les documents liés à l’activité sont stockés dans un espace unique :

• factures clients et fournisseurs
• ordres de réparation
• devis et bons de livraison
• documents administratifs
• pièces justificatives

Chaque document est automatiquement rattaché au bon dossier : client, véhicule ou intervention.

Classement automatique

Grâce à l’intégration au DMS, les documents sont classés automatiquement selon leur nature et leur contexte métier.

Cela évite les classements manuels et réduit fortement les risques d’erreur ou de perte d’information.

Recherche rapide et accès immédiat

Les utilisateurs peuvent retrouver un document en quelques secondes via :

• un client
• un numéro de facture
• un véhicule
• une intervention atelier

Dans un environnement atelier, ce gain de temps a un impact direct sur la fluidité du service.

Facturation électronique : anticiper les obligations réglementaires

La réforme de la facturation électronique en France impose progressivement aux entreprises d’émettre, recevoir et archiver leurs factures dans des formats et circuits dématérialisés.

WM Digit’all s’inscrit dans cette évolution en permettant :

• la réception et l’émission de factures électroniques
• la conformité aux formats structurés attendus par la réforme
• l’archivage légal sécurisé des documents
• la transmission via les plateformes agréées (selon configuration du réseau)

L’objectif n’est pas seulement de “digitaliser” la facture, mais de l’intégrer dans un flux global cohérent avec le DMS.

Intégration avec le DMS Solware

L’un des principaux atouts de WM Digit’all est son intégration native avec les solutions DMS de Solware :

• winmotor pour les groupes et réseaux multi-sites
• Winmotor Cloud pour les garages indépendants et petites structures

Cette intégration permet :

• une génération automatique des documents depuis le DMS
• une synchronisation en temps réel des données
• une suppression des doubles saisies
• une traçabilité complète des opérations

Pour les équipes, cela signifie un environnement de travail unifié, sans rupture entre la gestion atelier et la gestion documentaire.

Gains concrets pour les garages et réseaux

1. Gain de temps opérationnel

Les documents sont accessibles immédiatement, sans recherche manuelle.

2. Réduction des erreurs

Moins de saisies, moins de doublons, moins de risques de perte de documents.

3. Conformité réglementaire

Archivage structuré et respect des obligations liées à la facturation électronique.

4. Meilleure organisation multi-sites

Les réseaux disposent d’une vision homogène des documents sur l’ensemble des points de vente.

Déploiement et accompagnement Solware

Le déploiement de WM Digit’all est intégré dans une démarche projet structurée :

• analyse des flux documentaires existants
• paramétrage du classement et des règles de GED
• configuration des circuits de facturation électronique
• formation des équipes

L’objectif est de s’adapter aux pratiques du réseau, sans bouleverser les habitudes de travail, tout en sécurisant la transition vers la dématérialisation.

Les équipes Solware accompagnent les clients sur la durée, avec un support basé en France et une expertise métier issue du secteur automobile.

Conclusion

WM Digit’all n’est pas un outil de CRM ni de relation client : c’est une solution de GED et de facturation électronique intégrée au cœur du DMS.

Elle permet aux réseaux automobiles de structurer leurs documents, de sécuriser leurs échanges et d’anticiper les obligations réglementaires, tout en simplifiant le quotidien des équipes en atelier comme au siège.

FAQ

WM Digit’all est-il uniquement une solution de GED ?

Oui. WM Digit’all est conçu pour la gestion électronique des documents et la facturation électronique, intégré au DMS Solware.

Est-ce compatible avec la réforme de la facturation électronique ?

Oui, la solution s’inscrit dans les exigences de dématérialisation et permet de gérer les flux de factures électroniques selon les standards attendus.

Faut-il un DMS Solware pour utiliser WM Digit’all ?

La solution est nativement intégrée à Autogest, winmotor et WinMotor Cloud, pour garantir un fonctionnement fluide et sans ressaisie.

Quels types de documents sont gérés ?

Factures, ordres de réparation, devis, documents administratifs et pièces justificatives liées à l’activité atelier.